この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、CreaNext Tokyo（以下「当社」といいます。）が、当社ウェブサイト trybogyl.pro を通じて提供する会議室の予約、利用その他これに付随する一切のサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本サービスを利用することにより、本規約の全ての条項に同意したものとみなされます。
1. はじめにおよび本規約への同意
本規約は、利用者と当社との間の本サービスの利用に関する権利義務関係を定めるものです。利用者は、本サービスの予約、申込み、利用、または当社ウェブサイトの閲覧その他本サービスに関連する行為を行う前に、本規約を十分に確認し、同意した上で利用するものとします。
利用者が未成年者である場合、法定代理人の同意を得た上で本サービスを利用するものとします。未成年者が法定代理人の同意なく本サービスを利用した場合、当社は当該利用を取り消すことができるものとします。
2. サービスの範囲
当社は、東京都目黒区青葉台1-24-3に所在する会議室の提供、予約受付、入退室管理、付帯設備の貸出、利用案内その他当社が別途定めるサービスを提供します。
- 会議、商談、打合せ、セミナー、面談等を目的とした会議室の貸出
- 机、椅子、電源、インターネット接続等の設備提供
- 必要に応じた追加備品・オプションサービスの提供
- 予約内容の確認、変更、取消に関する案内
当社は、設備の保守、法令遵守、安全確保、運営上の必要その他相当な事由がある場合、利用日時、設備内容、運用方法等を変更し、または一時的に本サービスの提供を停止することがあります。
3. 利用者の義務および責任
利用者は、善良な管理者の注意をもって会議室および付帯設備を利用し、法令、公序良俗、本規約、当社が別途定める利用ルールを遵守するものとします。
利用者は、以下の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に反する行為
- 犯罪行為、これを助長する行為、またはそのおそれのある行為
- 危険物、違法薬物、火気、強い臭気を発する物品等の持込み
- 大音量の発生、騒音、振動等により近隣または他の利用者に迷惑を及ぼす行為
- 室内設備、備品、内装、建物その他当社または第三者の財産を毀損、汚損、紛失させる行為
- 許可なく第三者へ転貸、譲渡、または利用権限を移転する行為
- 虚偽の情報を用いて予約または申込みを行う行為
- 当社の運営を妨げる行為、またはそのおそれのある行為
- 会議室を宿泊、喫煙、調理、動物の同伴等、当社が認めていない用途で使用する行為
利用者は、利用中に生じた利用者自身、参加者、関係者、第三者の損害について、自らの責任と費用でこれを処理するものとします。利用者の故意または過失により当社に損害が生じた場合、利用者は当社に対し、その全額を賠償する責任を負います。
利用終了後は、利用者は原状回復を行い、備品の返却、ゴミの分別、持込物の持ち帰り等、当社の指示に従うものとします。清掃・修復が必要な場合、当社は合理的な範囲で実費または作業費を請求できるものとします。
4. 料金および支払条件
本サービスの利用料金、オプション料金、追加料金その他の費用は、当社ウェブサイト、予約画面、見積書、または当社が別途案内する方法により定めるものとします。利用者は、予約確定前に料金体系を確認する責任を負います。
- 料金には、別段の定めがない限り、消費税等の公租公課が含まれるか否かを当社の表示に従うものとします。
- 支払方法は、当社が指定する方法（クレジットカード、銀行振込、オンライン決済その他当社が認める方法）とします。
- 銀行振込の場合、振込手数料は利用者の負担とします。
- 当社が必要と判断した場合、予約時または利用前に前払い、内金、保証金の支払いを求めることがあります。
- 支払期限までに入金確認ができない場合、当社は予約を取消し、または利用を拒否できるものとします。
利用者が利用時間を超過して会議室を使用した場合、当社は超過時間分の追加料金を請求できるものとします。また、当社が別途定める場合を除き、利用開始後の減額、返金、日割計算は行いません。
5. キャンセルおよび返金ポリシー
予約のキャンセルおよび変更は、当社が定める方法により行うものとします。キャンセル料は、予約確定日、利用予定日、予約内容、割引適用の有無その他の事情に応じて発生する場合があります。
- 利用予定日の前日または当日にキャンセルした場合、当社所定のキャンセル料を申し受けることがあります。
- 無断キャンセルの場合、利用料金の全額を請求することがあります。
- キャンセル料の詳細は、予約画面、見積書、または別途掲示するキャンセル規定に従うものとします。
以下の場合、当社は返金を行わないことがあります。
- 利用者の都合によるキャンセル
- 利用開始後の中途解約
- 利用者の責めに帰すべき事由による利用不能
- 利用者が本規約または当社の利用ルールに違反した場合
当社の責めに帰すべき事由により本サービスの提供が著しく困難となった場合、当社は未利用部分について合理的な範囲で返金対応を行うことがあります。ただし、当社の責任は、当社に故意または重過失がある場合を除き、当該利用料金の範囲内に限られるものとします。
6. 責任の制限
当社は、本サービスに関して、利用者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。
当社が損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は、当該損害の原因となった利用に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規によりこの上限が適用されない場合は、その定めに従います。
当社は、以下の事由により利用者に生じた損害について責任を負いません。
- 通信回線、電力、インターネット環境、機器等の障害
- 天災地変、火災、停電、交通機関の停止
- 第三者による不正アクセス、ウイルス感染、情報漏えい等
- 利用者または参加者の不注意、誤操作、規約違反
- 当社の管理範囲外で発生した事故、紛争、トラブル
当社は、利用者間、利用者と第三者間、または利用者と近隣・施設管理者等との紛争について、当社の故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。
7. 知的財産権
当社ウェブサイト、ロゴ、商標、画像、文章、デザイン、プログラム、資料その他本サービスに関連して当社が提供する一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、配布、公衆送信、再利用、翻案、二次利用してはなりません。
利用者が会議室内で作成した資料、発表資料、撮影物その他の成果物については、当該利用者または正当な権利者に権利が帰属するものとします。ただし、利用者は、第三者の権利を侵害しないことを保証するものとします。
8. 個人情報保護およびプライバシー
当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令および当社の定めるプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。
当社は、予約管理、本人確認、連絡、請求、サービス提供、品質向上、安全管理、トラブル対応、法令遵守のために、利用者の氏名、連絡先、予約情報、支払情報その他必要な情報を取得し、利用することがあります。
当社は、法令に基づく場合、業務委託先に必要な範囲で取り扱いを委託する場合、または利用者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
当社ウェブサイトでは、予約管理、利用状況分析、利便性向上のために、Cookieその他の類似技術を利用することがあります。詳細は別途当社が定めるプライバシーポリシーに従うものとします。
9. 不可抗力
当社は、天災地変、地震、台風、洪水、火災、疫病、感染症の拡大、戦争、テロ、暴動、法令・行政指導の変更、停電、通信障害、設備故障、サプライチェーンの停止、その他当社の合理的支配を超える事由（以下「不可抗力」といいます。）により、本サービスの全部または一部を提供できない場合、その責任を負いません。
不可抗力により利用に影響が生じた場合、当社は、予約の変更、延期、代替対応またはキャンセル等、合理的な措置を講じるよう努めますが、その結果生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。
10. 規約の変更
当社は、必要と判断した場合、民法その他の適用法令に従い、本規約を変更することがあります。変更後の規約は、当社ウェブサイトへの掲載、電子メールその他当社が適切と判断する方法により通知した時点または別途定める効力発生日から適用されます。
変更後も利用者が本サービスを継続して利用した場合、利用者は変更後の規約に同意したものとみなされます。利用者は、定期的に本規約を確認するものとします。
11. 準拠法および管轄裁判所
本規約の解釈および適用には、日本法を準拠法とします。
本サービスに関して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、当社所在地を管轄する日本の裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規により異なる定めが適用される場合は、その定めに従うものとします。
12. お問い合わせ先
本規約、本サービス、予約、キャンセル、請求、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：CreaNext Tokyo
- 所在地：東京都目黒区青葉台1-24-3
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6276 8459
- ウェブサイト：trybogyl.pro
13. 分離可能性
本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令、裁判所の判断、その他の理由により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、その他の条項は継続して完全に有効に存続するものとします。
無効、違法または執行不能とされた部分については、当該部分の趣旨に最も近い有効な内容に置き換えられるものとし、当社および利用者はこれに従うものとします。
以上